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ホーム > 施設・文化・スポーツ > 文化 > IYO夢みらい館(伊予市文化交流センター) > IYO夢みらい館の予約からご利用までのながれ

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掲載日:2020年5月26日

IYO夢みらい館の予約からご利用までのながれ

事前確認(利用可能日や空き状況の確認)

IYO夢みらい館の利用可能日や、空き状況の確認などは、以下のリンク先をご覧ください。

抽選会及び予約区分ごとの受付期間

  • 抽選予約(抽選会)は市内利用者のみ参加できます。毎月1日(1日が休館日の場合は翌開館日)の午前9時から9時30分まで利用希望の受付を行い、重複した場合は抽選により申請いただける方を決定します。先着順ではありませんので玄関前でお並びいただく必要はありません。館内の案内表示をご確認いただき、時間内に抽選会場にお越しください。
  • 文化ホール(舞台のみ)利用を除きます。なお、文化ホール(舞台のみ)利用は、市内・市外を問わず使用日の13日前から5日前までの予約・申請となります。

抽選予約(市内利用者のみ対象)

  • 市内利用者の方は、抽選予約会に参加して予約することができます。
  • 地域交流館は使用日の3ヶ月前の月、文化ホールは使用日の12ヶ月前の月のそれぞれの初日(初日が休館日の場合は翌開館日)に抽選予約会を開催します。なお、文化ホールについては、使用する月の月末が土曜日の月は、翌日の日曜日までを対象として抽選予約を受け付けます。
  • 文化ホール(舞台のみ)利用は、市内・市外にかかわらず抽選予約できません。(令和2年4月1日申請より)

抽選予約会(市内利用者のみ対象)

次回の抽選予約会の受付日時等は、次のとおりです。

  • 日時:令和2年(2020年)6月1日(月曜日)午前9時から午前9時30分まで
    (先着順ではありません。)
  • 場所:IYO夢みらい館(伊予市文化交流センター)会議室101
  • 公的行事などのため、ご予約いただけない日が設定される場合がありますのでご了承ください。
  • 市内利用者であるかどうか不明な場合は、証明できる書類等を確認させていただく場合があります。
  • 代理の者が抽選会に参加する場合は、申請しようとする者が市内利用者であることの証明の他、代理人であることを証明する委任状が必要となります。
  • 抽選後に市内利用者でないことが判明した場合は、当該者に対する抽選結果を取り消します。
  抽選予約できる使用日
文化ホール 令和3年(2021年)6月2日(水曜日)から6月30日(水曜日)まで
地域交流館 令和2年(2020年)9月2日(水曜日)から9月30日(水曜日)まで

随時予約の方法

  • 予約状況をご確認いただきご連絡ください。
  • 予約状況ページへの反映に時間がかかる場合があり、実際の予約状況と異なる場合がありますのでご了承ください。
  • 予約受付時間(開館日の9時00分~17時00分)内にお電話(089)909-3266へご連絡いただくか、文化ホール・地域交流館受付へお越しください。
  • 申請者名、申請者電話番号、施設(部屋)名、希望日時、行事内容と、申請のため来館される予定日をスタッフへお伝えください。
  • 予約受付時間外は、ご予約を受付できませんのでご注意ください。

使用許可申請

  • ご予約いただいた日から7日以内又は申請受付期間までのいずれか早い日までに、文化ホール・地域交流館受付へ使用許可申請書をご提出ください。
  使用許可申請書の提出期限
地域交流館 使用日の5日前まで
文化ホール 使用日の14日前まで
  • 郵送でも申請いただけますが、ファクスでは受理できませんのでご注意ください。
  • 郵送いただく場合は「必要事項は記入しているか」「日中に連絡のできる電話番号を記載しているか」「その他記載事項に誤りがないか」「押印されているか」をご確認ください。

様式

送付先
〒799-3113媛県伊予市米湊768番地2IYO夢みらい館(伊予市文化交流センター)宛

許可・料金支払・納期限

  • 申請が受理され、許可になりましたら、使用許可書と納入通知書をお送りします。
  • 納入通知書に記載の納期限までに、お近くの伊予市指定金融機関窓口お支払いください。
  • 「施設使用料」と「設備・備品使用料」の納入通知書が別々に届く場合があります。
  • 納期限までにお支払いがないと、許可が取消しとなることがありますのでご注意ください。
納期限
(納入通知書に記載)
許可を受けた日から30日以内
ただし、使用日まで30日未満の場合は、使用日(連続する日を使用する場合はその初日)の前日まで

ご来館・ご利用

確認のため利用当日にお持ちいただくもの

  • 伊予市文化交流センター施設使用許可書(当日の使用許可を受けたもの)
  • 納入通知書の領収書(使用料を納付したことを確認できるもの)
  • ご利用日の利用開始時間の10分前から鍵・日誌・貸与備品などをお渡しします。使用許可書と納入通知書の領収書を持って「文化ホール・地域交流館受付」へお越しください。
  • 使用許可書に記載の許可条件や、スタッフからの指示に従ってご利用ください。
  • 冷暖房や備品類を追加で使用したい場合は、受付へお申し出ください。使用申請書に追記いただき、お帰りになるまでに納入通知書をお渡ししますので、納入通知書に記載の納期限までに指定金融機関窓口でお支払いください。
  • 施設使用料、冷暖房、設備・備品等の使用料は、当日使用しなかった場合でも返還いたしません。
  • 設備や備品等の使用方法が分からない場合は、受付へご連絡ください。
  • 設備や備品等を、故意又は誤った使用方法により破損した場合は、費用を弁償いただく場合があります。
  • お部屋の汚損、損傷、機器類の異常が発生したら、すぐに受付にご連絡ください。(内線107)
  • 小さなお子様連れでご利用の場合は、お子様だけでお部屋から出ないよう、また、機械・器具・備品類を触らせないようご注意ください。
  • お部屋の利用時間が終了する10分前には片付けと簡単な清掃を行い、日誌を記入して、冷暖房オフ(集中管理中の場合はそのままで可)、消灯、戸締り、忘れ物を確認し、利用時間の終了までに鍵、日誌、貸与備品を受付にご返却ください。(スタッフがお部屋に準備した備品類はそのままで構いません。)

 


 

 

コラム

 

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お問い合わせ

郵便番号799-3113
愛媛県伊予市米湊768番地2
IYO夢みらい館(伊予市文化交流センター)
電話(089)909-3266

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